Содержание
Если вы предприниматель или владелец бизнеса, вы наверняка сталкивались с такой ситуацией.
Вы пытаетесь сосредоточиться на улучшении своего продукта или услуги, разработке стратегий продвижения бренда и роста бизнеса. Однако ежедневно вам приходится сталкиваться с множеством мелких, но важных задач: кому-то позвонить или написать, назначить встречу, распланировать рабочий график на неделю, подготовить и выставить счета, написать очередной пост в соцсетях.
Все эти повседневные задачи отнимают ваше время, энергию, и не позволяют вам на 100% сконцентрироваться на важнейших целях и задачах бизнеса. В итоге вы теряете фокус, хронически ничего не успеваете, и всё это может закончиться потерей мотивации и полным выгоранием.
Если вы столкнулись с подобной ситуацией, одним из лучших решений в таких случаях является помощь удалённых ассистентов. Они могут стать тем недостающим звеном, которое поможет освободить вас и вашу команду от рутины и даст возможность сосредоточиться на новых проектах и развитии бизнеса.
Ниже рассматриваем 8 главных преимуществ найма удалённых ассистентов.
1. Освобождение времени
Одним из главных плюсов найма удалённого ассистента является освобождение вашего времени.
По данным исследований, владельцы малого и среднего бизнеса, а тиакже руководители высшего звена в крупных компаниях тратят на административные задачи до 16 часов в неделю (2 полных рабочих дня!)
Примеры таких задач:
- Организация рабочего графика, планирование встреч.
- Заполнение таблиц и баз данных, ведение учёта.
- Планирование поездок, бронирование билетов и гостиницы.
- Поиск информации в интернете.
- Прочие офисные задачи.
По статистике две трети руководителей вынуждены работать более 40 часов в неделю. Однако многие из них (особенно в стартапах или небольших компаниях) решают заниматься рутинными задачами самостоятельно.
Получается, что вы тратите своё ценное время на работу, которая не требует ни вашего уровня квалификации, ни статуса руководителя.
Более целесообразно поручить эти и подобные задачи удалённому ассистенту. Так вы освободите своё время и сможете направить его на приоритетные дела и задачи, которые приносят прибыль или развивают ваш бизнес.
2. Экономия расходов
Найм удалённого ассистента – один из самых экономичных способов наладить операционную деятельность вашей компании.
Вы платите только за выполненную работу.
В отличие штатного сотрудника, которому нужно в любом случае ежемесячно выплачивать зарплату, в случае с удалённым ассистентом вы платите только за реально отработанное время.
Кроме того, у вас не будет таких дополнительных расходов на:
- Оплачиваемый отпуск, больничный и прочие выплаты.
- Аренду офисного пространства, оборудование рабочего места, покупку расходников, оплату счетов за связь, электроэнергию и интернет.
- Налоги (+43% к официальной зарплате сотрудника).
С учётом всех этих факторов в случае найма удалённого ассистента вы экономите до 78% по сравнению с наймом сотрудника в штат.
Выгоды делегирования
Если вы сравните стоимость часа вашего времени и часа работы ассистента, вам станет очевидно, что ваше время слишком ценно, чтобы тратить его на рутину. Делегируйте всё, что не требует вашего непосредственного участия, и сконцентрируйтесь на том, что можете сделать только вы.
Стоимость упущенных возможностей
Каждый час, потраченный на второстепенные задачи, – это упущенное время, которое вы уже не сможете использовать на что-то более полезное.
Поэтому когда вы перекладываете все отвлекающие задачи на ассистента, вы даёте себе возможность сфокусироваться на приоритетных задачах, которые напрямую ведут ваш бизнес к успеху.
3. У вас появится время на отдых, саморазвитие и общение с семьёй
Какую бы роль вы ни выполняли в своей компании, в любой работе важно находить время для отдыха и восстановления, саморазвития, а также для родных и близких.
Данные исследований говорят о том, что поддержание здорового баланса между работой и отдыхом напрямую влияет на вашу эффективность и продуктивность.
Например, после 8 часов работы ваша продуктивность начинает стремительно падать, и к 11-му часу снижается примерно вдвое. Переработка не только неэффективна, но и может привести к нарушениям сна, тревожности и нервным расстройствам.
Когда вы передадите часть своих дел удалённому ассистенту, у вас, наконец, появится время для самого себя. Вы сможете потратить его на чтение бизнес-литературы, освоение нового навыка, обдумывание дальнейших стратегий и планов. Или просто получите возможность провести время с семьёй, отдохнуть и привести в порядок свои мысли и планы.
4. Большой набор компетенций
В сервисах удалённых ассистентов ваши задачи часто выполняет не один специалист, а целая команда с широким набором навыков и компетенций.
Это позволяет вам закрыть задачи сразу по нескольким направлениям, и вам не придётся нанимать разных специалистов в штат.
Например, сервис бизнес-асситентов Prosto24 легко поможет вам справиться с такими разноплановыми задачами, как:
- Ведение соцсетей.
- Email-маркетинг и рассылки.
- Графический дизайн.
- Копирайтинг.
- Работа с таблицами и базами данных.
- И другие задачи по 30+ направлениям.
Дополнительное преимущество сервиса в том, что вы общаетесь только с вашим персональным менеджером, и вам не нужно самостоятельно ставить задачи каждому специалисту. Менеджер сам передаёт работу команде исполнителей, распределяет задачи, оптимизирует процессы, следит за сроками и качеством выполнения. Вы просто даёте задание и через время получаете от вашего менеджера готовый результат.
5. Гибкость и масштабируемость
Если в вашем бизнесе в течение года наблюдаются колебания рабочей нагрузки, то найм удалённого ассистента является наиболее гибким и рациональным решением. В отличие от штатного сотрудника, которому нужно платить зарплату независимо от того, загружен ли он или просто просиживает время в офисе, в случае с сервисом удалённых ассистентов вы сами определяете, какой объём поддержки вам необходим.
В периоды высоких нагрузок – например, при запуске нового проекта – вы можете удвоить или даже утроить объём поддержки со стороны ассистентов.
И наоборот, во время затишья вы можете оплачивать намного меньшее количество часов поддержки и тем самым сэкономить на затратах.
6. Надёжная и бесперебойная поддержка
Если штатный ассистент заболел, уволился или отсутствует по любой другой причине, вы будете вынуждены какое-то время обходиться без него. Когда это случается неожиданно, вам придётся срочно искать, кому можно поручить ассистентские задачи, или отказываться от части планов и переносить их «на потом», либо засиживаться на работе и делать всё самому. Такие стрессовые ситуации могут выбить вас из колеи и привести к негативным последствиям для бизнеса.
Одним из преимуществ сервиса удалённых ассистентов Prosto24 является то, что вас поддерживает целая команда специалистов и менеджеров.
Даже если кто-то из специалистов заболел или уходит в отпуск, ваши задачи будут выполнены другими сотрудниками. А ваш менеджер проследит за тем, чтобы работа была выполнена качественно и с учётом всех ваших требований и предпочтений.
7. Исключение риска «текучки кадров»
Одной из причин, по которым выгоднее и надёжнее работать с удалёнными ассистентами, является защита от риска текучки кадров.
Когда ваш штатный ассистент увольняется, переходит на другую должность или идёт на повышение, это превращается в проблему. Вам нужно искать ему замену: размещать объявления о вакансии, отбирать кандидатов, проводить собеседования, вводить нового сотрудника в курс дел.
На это могут уйти недели или даже месяцы. И всё это время вам придётся обходиться без помощи ассистента. Это значит, что ваша команда будет перегружена, некоторые задачи придётся отложить, и это скажется на эффективности бизнеса.
К тому же, нет никаких гарантий, что новый сотрудник тоже не уйдёт. И тогда вам придётся всё начинать с начала.
В случае с удалёнными ассистентами Prosto24 возникновение таких ситуаций исключено в принципе благодаря командной модели работы сервиса.
8. Продвижение вашего бренда в соцсетях
Активное присутствие вашего бренда в соцсетях повышает его узнаваемость и формирует доверие клиентов. Но для небольших команд нанимать отдельного SMM-менеджера может быть невыгодно, а заниматься этим своими силами — слишком затратно по времени.
В этом случае самое разумное решение – воспользоваться услугами удалённых ассистентов.
Удалённые ассистенты помогут вам с продвижением вашего бренда на разных социальных площадках. Наиболее распространённые задачи, с которыми помогут удалённые ассистенты:
- Создание контента: написание и оформление постов, разработка инфографики, подбор иллюстраций, поиск информации и новых идей.
- Ведение ваших аккаунтов: регулярная публикация контента, перепосты интересной и полезной информации, отслеживание упоминаний вашего бренда, оперативные ответы на вопросы и комментарии пользователей.
Это позволит вам эффективно продвигать свой бренд онлайн и привлекать новых клиентов без затрат собственного времени и ресурсов. При этом вы и ваша команда можете сосредоточиться на своих основных задачах.
Заключение: очевидные преимущества удалённых ассистентов
Ассистенты не только помогают выполнять ваши рабочие задачи и личные поручения, но и потенциально могут принципиально изменить ваш подход к ведению бизнеса.
С сервисом удалённых ассистентов вы можете закрыть потребность в недостающих компетенциях без найма сотрудников в штат. Вы также можете переложить на ассистентов большую часть операционных и рутинных задач, чтобы разгрузить себя и свою команду и сосредоточиться на решении стратегических задач вашего бизнеса.
Поэтому если вы хотите сделать свою жизнь проще, а ваш бизнес – более гибким, устойчивым и эффективным, команда Prosto24 всегда к вашим услугам.
